Assistant·e Commercial·e Qualifié·e

PÔLE COMMERCIAL

Contrat : CDI 39 H – Statut Technicien·ne – Convention collective commerce de gros

Avantages : travail sur 4,5 jours hebdo ou sur 4j une semaine et 5j semaine B en alternance ; amplitude réduite ; crèche inter-entreprises ; bâtiments éco-conçus avec terrasses, jardin, potager, verger et parking couvert

Missions : Vous assistez le directeur commercial dans sa gestion du back office généré par les différentes responsabilités de ce dernier :

  • Gestion des grands comptes France et Export
  • Activation de la Force de vente
  • Relations inter services

Activités principales

Volet commercial :

  • Préparer pour le directeur commercial les éléments de propositions annuelles aux grands comptes au moment des finalisations et traduire ces éléments sur les supports internes.
  • Suivi administratif et comptable des grands comptes : assurer le suivi des CA mensuels à destination des enseignes qui en font la demande, en relation avec le service comptable et le DC ; le suivi des mercuriales et des matrices produits demandées par les enseignes à l’occasion des référencements, des changements logistiques et tarifaires, en relation avec les différents services de l’entreprise (ADV, qualité, …).
  • Suivi des RFA validées par clients.
  • Suivi des litiges commerciaux avec l’ADV – récupérer les éléments de réponse.
  • Mise à jour des univers clients et enseignes dans les outils utilisés.
  • Accompagne le directeur commercial dans la mise en oeuvre et le suivi des dossiers internes (produits, procédures, communication etc.).
  • Renseigner dans l’ERP les éléments nécessaires à la bonne application des accords pour la force de vente et l’ADV.
  • Préparer les présentations clients ou internes avec le directeur commercial.
  • Actualiser les tableaux de bord lorsque nécessaire.
  • Communication des éléments commerciaux pour l’activité de la Force de Vente.
  • Organisation des réunions commerciales / salons.

Actualisation de données :

  • Mise à jour des nouveaux produits référencés en centrale et suppression des produits déréférencés sur les supports internes.
  • Mise à jour des tarifs dans les délais d’usage avec les enseignes.
  • Contribuer à la préparation des prévisions de vente.
  • Mise à jour des fronts de vente des enseignes.
  • Intégration et contrôle des accords et remises clients dans l’ERP.

Conditions d’exercice du poste

Autonomie et rigueur :

  • Vous travaillez en étroite collaboration avec le DC.
  • Vous avez une bonne compréhension de l’univers des enseignes et de l’ensemble des documents commerciaux.
  • Vous faites le lien avec différents interlocuteurs à l’intérieur du service commercial et avec les autres services de l’entreprise.
  • Vous développez une relation de proximité avec les assistant·es des clients grands comptes (sens de la relation client)

Compétences spécifiques :

  • Savoir rédiger un courrier commercial
  • Maîtrise confirmée des outils bureautiques et particulièrement Excel
  • Anglais requis
  • Être capable d’assurer les opérations complexes en l’absence du DC

Compétences Transverses :

  • Faire preuve d’une bonne organisation et de beaucoup de rigueur
  • Sensibilité à la démarche écologique et éco-responsable
  • S’adapter aux situations et savoir réagir rapidement
  • Être force de proposition et d’initiatives
  • Aisance dans la communication en face à face et téléphonique
  • Sens de la diplomatie et bonne élocution
  • Savoir développer un argumentaire
  • Travailler en équipe
  • Être en capacité de respecter la confidentialité de nombre d’éléments traités.

Parcours Professionnel :

  • Niveau BAC+2 / +3 – Secteur commerce
  • Première expérience réussie dans un univers industriel/distribution
  • Expérience terrain appréciée

Intégration au poste : dès que possible.

Candidature par mail recrutement@ecodis.info avant le 05 janvier 2023.